巧妙设置数字签名 提高企业邮件安全
作者: 出处:IT168 更新时间:2007-11-15 责任编辑:allen
 
 

过程十分简单,只要进入“证书管理器”选择需要备份的证书(数字签名),按“导出”即可完成备份。(如图2)



图2
  
  利用数字签名收发安全电子邮件
  一切准备工作完成以后,就可以正式使用数字签名了。

  发送带数字签名的邮件,经过签名的电子邮件允许收件人验证你的身份。要对某邮件进行数字签名,先要单击“工具”菜单,然后选择“数字签名”来签名要发送的邮件。带有数字签名的邮件是允许你验证发件人身份的,并且带有特定的已签名的图标。如果接收到的已签名邮件出现问题,则说明该邮件已被更改或来自其他发送人。

  将某电子邮件加密会防止传输过程中有他人阅读邮件。单击“工具”菜单,然后选择“加密”。在加密过程中你需要有收件人的数字签名。当接收到加密的邮件时,Outlook将自动解密电子邮件,但前提条件是你已经在计算机上正确安装了发件人的数字签名。这个过程很简单,只要发送一封带有你的数字签名的电子邮件即可,接收者的Outlook会自动存储你的数字签名。



图3

  有时候联系人多了查找起来也比较困难,我们可以在“编辑”才当中提供的“查找用户”里选择带有数字标识的服务目录,从结果中选择列表然后单击“添加到通讯簿”就可以了。在通讯簿中讨如数字签名的时候,与之关联的有一种“信任状态”,它表明你是否相信发行证书的个人、群体或企业。Outlook中的默认信任状态是“从发行者继承信任关系”,也就是说,由于发行人是可信的,因此数字签名也是可信的。

  小提示:

  Foxmail默认情况下当在邮件添加数字签名时,就在邮件中加入了数字签名和公用密钥,因此保证邮件的真实性。
  
  特殊情况要注意
  然而,并非授权机构的所有数字签名都可信。如果是个人创建的数字签名,你可能就不会相信;或者,如果数字签名的所有者警告你,他怀疑数字签名的个人密钥已被人修改,这时你可能就要将信任状态改为“明确不信任”了。我们可以通过“数字标识”的“属性”来选择“编辑信任关系”。(如图4)



图4



  后记:

  随着邮件的普遍应用,越来越多的黑手伸向这个人们日益依赖的网上信息大道,只要我们从整体、全程打造安全的邮件系统,就可以很有效的保护我们电子邮件中的信息、资料、隐私等。综上所述,在现代社会里,电子邮件和网络上的文件传输已经成为生活的一部分,因而邮件的安全问题也就日益显得突出。而数字签名可以很有效的保护我们邮件的安全,希望本文对正在被邮件安全问题困扰的朋友提供帮助。

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